Si la comunidad de propietarios no está satisfecha con su administrador cambiarlo es un proceso sencillo. Te explicamos cómo hacerlo paso a paso.
Elige la mejor opción para tu comunidad
Junta General Ordinaria
Se realiza al finalizar el contrato del administrador (normalmente un año). Se decide por mayoría simple si renovar o contratar un nuevo administrador.
Junta Extraordinaria
Si se desea cambiar antes de que finalice el contrato, se convoca una junta extraordinaria con este punto en el orden del día. Se decide por mayoría simple.
Revisión del contrato del administrador
Antes de cesarlo, conviene revisar si hay cláusulas de permanencia, preaviso o penalizaciones. Algunos contratos exigen avisos previos de 1 a 3 meses, y en caso de incumplimiento, pueden aplicar indemnizaciones.
Comunicación oficial del cese
Burofax con acuse de recibo y certificación de contenido
Se debe enviar un burofax al administrador para dejar constancia legal del cese.
Carta de aviso de no renovación
Independientemente del acta, se debe enviar una carta de aviso de no renovación al administrador para formalizar el cese.
El acta de la junta debe reflejar el acuerdo de cese
Para que el cese sea válido, la junta debe aprobarlo y reflejarlo en el acta, incluyendo:
- La información de la comunidad y del presidente o vicepresidente.
- La fecha en la que la junta de propietarios aprobó el cese o la no renovación del administrador.
- La fecha de finalización del cargo de secretario-administrador.
- Los datos de contacto para facilitar el traspaso de la documentación de la comunidad.
Recogida de documentación
Con un nuevo administrador:
El nuevo administrador gestiona el traspaso.
El presidente debe firmar una autorización para que el nuevo administrador pueda solicitar la documentación.
Sin un nuevo administrador:
El presidente de la comunidad recoge la documentación.
Se deben entregar dos documentos esenciales:
Carta de cese, firmada por el presidente o los asistentes a la junta.
Certificado de entrega de documentación, con listado de los documentos entregados.
Plazo de entrega de la documentación: 30 días.
Listado de documentos esenciales
- NIF de la comunidad.
- Contratos de proveedores y servicios (luz, agua, ascensor, limpieza, etC) Facturas y recibos pendientes.
- Cuentas bancarias y estado de saldos.
- Últimas actas de reuniones.
- Listado de propietarios y coeficientes de participación.
Expedientes judiciales o reclamaciones pendientes.
¡Tu comunidad ya está lista!
En Loumaat te ayudamos a gestionar tu comunidad de forma sencilla y profesional.
